Courtside Studios zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
onder handelsregistratienummer 88792625
onder handelsregistratienummer 88792625
1 - ALGEMEEN
1.1 - Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Aanbieding van Courtside Studios en op iedere Overeenkomst tussen Courtside Studios en Opdrachtgever.
1.2 - Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig, indien deze uitdrukkelijk schriftelijk of elektronisch zijn overeengekomen.
2 - AANBIEDINGEN
2.1 - Alle Aanbiedingen van Courtside Studios, in welke vorm dan ook, zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is vermeld.
2.1 - Alle Aanbiedingen van Courtside Studios, in welke vorm dan ook, zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is vermeld.
2.2 - Courtside Studios kan een Aanbieding intrekken, zolang de Opdrachtgever de Aanbieding niet heeft aanvaard. De geldigheid van Aanbieding vervalt na 30 dagen na de dag van verzending door Courtside Studios.
2.3 - Een Aanbieding verplicht Courtside Studios niet tot het verrichten van een gedeelte van de Aanbieding tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
2.4 - Als een klant akkoord gaat met een Aanbieding dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de mail met het Aanbieding aanbod.
2.5 - Bij het accepteren gaat de klant ook akkoord met deze algemene voorwaarden. Algemene voorwaarden van de contractpartij worden nimmer aanvaard. Wanneer in de Aanbieding andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden opgenomen, dan vervallen de desbetreffende voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen.
3 - MEERWERK
Wanneer een opdracht zodanig verandert dat het de in de Aanbieding beschreven arbeid overstijgt dan is er sprake van meerwerk. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht. Mocht deze situatie zich voordoen dan zal Courtside Studios de Opdrachtgever hierover inlichten.
4 - WIJZIGEN OF BEËINDIGEN OPDRACHT
4.1 - De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Courtside Studios kan per direct worden beëindigd in de volgende gevallen; Bij wederzijds akkoord. Als een partij vraagt om de overeenkomst te beëindigen en de andere partij reageert niet binnen 10 werkdagen van de notificatie dan zal er van uit worden gegaan dat de andere partij akkoord is; Op elk moment wanneer een overeengekomen mijlpaal is behaald en de daarmee verbonden betaling is voldaan;
4.2 - De Opdrachtgever kan de opdracht tot 5 werkdagen voor uitvoering kosteloos annuleren en/of wijzigen.
4.3 - Courtside Studios kan de opdracht tot 5 werkdagen voor uitvoering kosteloos annuleren en/of wijzigen. Wanneer Opdrachtgever of Courtside Studios de opdracht binnen een kortere periode dan de benoemende annuleringstermijn in artikel 3.2 en of 3.3 wilt annuleren of wijzigen worden alle onkosten die een direct verband hebben met de desbetreffende opdracht in rekening gebracht bij de partij die de annulering of wijziging doorvoert, ongeacht de reden van annulering m.u.v. onmacht.
5 - CONTACTPERSOON
Voor iedere opdracht wijst de Opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie tussen Courtside Studios en de Opdrachtgever verloopt via deze persoon. De contactpersoon heeft de verantwoordelijkheid om uit naam van de Opdrachtgever te handelen.
6 - UITVOERING OVEREENKOMST
6.1 - Courtside Studios zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
6.2 - De overeenkomst verplicht Courtside Studios tot het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden c.q. het tot stand brengen van een werk.
6.2 - De overeenkomst verplicht Courtside Studios tot het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden c.q. het tot stand brengen van een werk.
6.3 - Courtside Studios bepaalt de wijze waarop en door welke personen de overeenkomst wordt uitgevoerd.
6.4 - Courtside Studios heeft het recht bij de uitvoering van de overeenkomst, zonder kennisgeving aan Opdrachtgever, derden in te schakelen, goederen van derden te betrekken, diensten van derden af te nemen en de overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden te laten verrichten.
6.5 - Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Courtside Studios de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten, totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk of elektronisch heeft goedgekeurd.
7 - MONTAGE
Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen wordt een 3-versie methode aangehouden:
Versie 1: De ruwe montage. Deze eerste versie wordt zoveel mogelijk volgens het script gemaakt maar is nog niet tot in detail afgewerkt. De Opdrachtgever krijgt deze versie te zien en geeft feedback over de structurele en inhoudelijke keuzes.
Versie 2: De montage. Aan de hand van de feedback wordt een nieuwe versie gemonteerd. Deze versie is tot in detail afgewerkt. De Opdrachtgever krijgt deze versie te zien en kan de editor van feedback voorzien, ditmaal over de details (timing, kleurbewerking, titels, transities et cetera).
Versie 3: Final. De editor past de montage n.a.v. de feedback aan en de productie is klaar.
Als na versie 3 nog verdere aanpassingen gewenst zijn, dan kan dit als meerwerk in rekening worden gebracht.
8 - REIS- EN VERBLIJFSKOSTEN
De reiskostenvergoeding bedraagt 0,31 euro per gereden kilometer. In het geval van reiskosten anders dan per auto, worden alle gemaakte kosten in rekening gebracht. Als parkeerkosten of hotelovernachtingen nodig zijn worden de gemaakte kosten in rekening gebracht.
9 - AUTEURSRECHT
Alle door Courtside Studios geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, briefingsformulieren draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, et cetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal dient toestemming te worden verleend door de auteur.
10 - INTELECTUEEL EIGENDOM
10.1 - Courtside Studios verwerft en behoudt alle (intellectuele eigendoms)rechten ten aanzien van alle werken en ideeën die tot stand komen in aanloop naar en bij de uitvoering van de overeenkomst, waaronder doch niet uitsluitend (ontwerpen van) tekst(en), concepten, workflow, templates, designs, films, foto’s, beeld- en geluidsfragmenten formulieren, set-ups, camera-instellingen, montage documenten en digitale informatie, tenzij Opdrachtgever en Courtside Studios schriftelijk anders zijn overeengekomen.
10.2 - Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden vernoemde werken in (sub)licentie of gebruik te geven aan derden, anders dan na nadrukkelijke schriftelijke toestemming daartoe van Courtside Studios.
10.3 - Courtside Studios behoudt de mogelijkheid om het vervaardigde werk te gebruiken voor eigen publiciteit of doeleinden.
10.4 - Courtside Studios heeft het recht de ideeën en intellectuele eigendomsrechten tevens aan te wenden voor de vervulling van opdrachten van derden, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen met Opdrachtgever.
11 - COPYRIGHT
Een Opdrachtgever krijgt het copyright op de door hem bestelde videoproductie, voor het in de Aanbieding vastgelegde doel. Mocht een Opdrachtgever het copyright willen uitbreiden of fysieke kopieën willen maken, dan gaat dit in samenspraak met Courtside Studios. Dit heeft ook te maken met eventuele rechten van derden op gebruikte muziek en beeldmateriaal. In geval van copyrightschending is Courtside Studios niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.
12 - EIGENDOMSVOORBEHOUD
De Opdrachtgever is pas eigenaar van de productie als de betaling is ontvangen. De Opdrachtgever wordt enkel eigenaar van het in de Aanbieding beschreven af te leveren product of dienst.
13 - BETALING
13.1 - Betaling door Opdrachtgever dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, op bankrekeningnummer NL85 RABO 0337 6136 21 tnv Courtside Studios met vermelding van het factuurnummer.
13.2 - Opdrachtgever dient binnen 7 dagen na verzenddatum van de factuur schriftelijk op te komen tegen de inhoud of hoogte van de factuur. Indien Opdrachtgever niet tijdig schriftelijk opkomt tegen de factuur wordt de factuur geacht
juist te zijn.
juist te zijn.
13.3 - De standaard betalingstermijn is 14 dagen na ontvangst van de factuur. Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten: eerste herinnering: 5 dagen, geen extra kosten. Aanmaning: 3 dagen, geen extra kosten. Als tijdige betaling uitblijft wordt de vordering ter incasso uit handen gegeven. Bij niet tijdige betaling als in lid 1 van dit artikel bedoeld, is de Opdrachtgever naast het verschuldigde bedrag en de daarop verschenen rente, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, daaronder begrepen de kosten voor advocaten, deurwaarders en incassobureaus. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van de hoofdsom met rente zulks met een minimum van € 150,00.
14 - FOOTAGE (CAMERA MATERIAAL)
Tenzij anders afgesproken wordt camera materiaal niet zonder meer beschikbaar gesteld. In tegenstelling tot de afgeleverde videoproductie, ligt het copyright op het camera materiaal bij Courtside Studios. Dit copyright is wel verhandelbaar. Tegen een vergoeding kan camera materiaal door Courtside Studios worden opgeslagen op HDD of SSD. Courtside Studios is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Als er geen afspraken worden gemaakt over opslag dan zal Courtside Studios naar eigen inzicht het materiaal bewaren of vernietigen.
15 - ZELFSTANDIGHEID
Courtside Studios voldoet aan alle voorwaarden van een zelfstandige onderneming. Een DBA-overeenkomst zoals door de belastingdienst van bepaalde ZZP-ers wordt verwacht, is dus niet nodig.
16 - AANSPRAKELIJKHEID
16.1 - Courtside Studios aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht veroorzaakt of ontstaan door schuld of toedoen van Opdrachtgever of derden waarvoor deze verantwoordelijk is.
16.2 - In geval van het niet uitvoeren van enige opdracht of onjuiste of gedeeltelijke uitvoering van een opdracht is Courtside Studios jegens Opdrachtgever slechts aansprakelijk indien en voor zover zulks is veroorzaakt door opzet of grove schuld/nalatigheid van Courtside Studios of enige in haar onderneming werkzame personen.
16.3 - Courtside Studios is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschade of omzetderving van Opdrachtgever. Als blijkt dat door foutief gebruik schade aan producten als HDD of andere opslagmedia is ontstaan wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard.
aansprakelijkheid aanvaard.
16.4 - Indien door Courtside Studios door overmacht niet gestart kan worden op afgesproken dag of uur zal door Courtside Studios naar een oplossing worden gezocht. Mocht dit niet lukken, kan Courtside Studios niet verantwoordelijk worden gesteld of gehouden.
16.5 - Indien Courtside Studios krachtens de voorgaande artikelen jegens Opdrachtgever aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat Courtside Studios aan Opdrachtgever in rekening heeft gebracht voor de niet of niet juist uitgevoerde opdracht of het niet (juist) uitgevoerde gedeelte daarvan. Daarnaast is Courtside Studios, ter uitsluitende beoordeling van Courtside Studios, in een voorkomend geval bereid om bij te dragen in de kosten verbonden aan eventueel te treffen redelijke voorzieningen ter beperking van mogelijke schade.
16.6 - Courtside Studios is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen die verband houdend met oorzaken die buiten de invloedssfeer van Courtside Studios zijn gelegen, zoals verbindingen of apparatuur van de Opdrachtgever of derden.
17 - PRIVACYVERKLARING
Wij gaan zorgvuldig om met de data van onze Opdrachtgevers. Wij bewaren alleen de gegevens die nodig zijn om prettig zaken met elkaar te doen. Gegevens en opnamemateriaal worden niet doorverkocht.
18 - GEHEIMHOUDING
Courtside Studios en Opdrachtgever zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. De partij die vertrouwelijke informatie ontvangt, zal deze slechts gebruiken voor het doel waarvoor ze verstrekt zijn.
19 - TOEPASSELIJK RECHT
Op de overeenkomst tussen Courtside Studios en de Opdrachtgever is uitsluitend Nederlandse recht van toepassing.